Quest’anno l’Assemblea dei Soci di Abitcoop – posticipata causa Covid-19 – si terrà in prima convocazione domenica 12 luglio 2020 alle ore 8.30 presso la sede sociale della Cooperativa, e, in seconda convocazione, giovedì 23 luglio 2020 alle ore 17.30 online e presso la sede sociale della Cooperativa a Modena in via Nonantolana 520.

Il Consiglio di Amministrazione ha scelto questa modalità di svolgimento dell’Assemblea, in considerazione dell’emergenza legata all’epidemia Covid-19, per cui sono state adottate misure che limitano la mobilità di mezzi e persone, con l’obiettivo della massima tutela dei Soci e degli altri soggetti coinvolti, così come consentito dall’art. 106, comma 2, del Decreto Legge 17 marzo 2020 n. 18.

 

Ordine del Giorno e documenti collegati

  1. Bilancio Consuntivo al 31/12/2019 nonché Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio Sindacale e Relazione della Società di Revisione. Deliberazioni relative;
  2. Rinnovo parziale Consiglio di Amministrazione e determinazione compenso;
  3. Nomina componenti della commissione elettorale;
  4. Conferimento degli incarichi di revisione legale dei conti e di certificazione dei bilanci del triennio 2020-2022 e determinazione dei relativi compensi;
  5. Varie ed eventuali.

 

Come partecipare

I Soci della Cooperativa potranno partecipare all’Assemblea online, limitando la presenza di persona presso la sede sociale, ad un numero massimo di 20 persone.

 

PARTECIPAZIONE ONLINE

Ogni Socio/a che intende partecipare all’Assemblea online dovrà inviare un’e-mail a assembleasoci@abitcoop.it, indicando:

  • cognome e nome
  • il proprio codice fiscale
  • la propria e-mail
  • un telefono cellulare.

Per partecipare all’Assemblea è necessario:

  • Prima convocazione 12/07/2020 ore 8.30. Registrazione dal 06/07 (ore 9.00) fino al 09/07 (ore 12.00). La preregistrazione dei Soci permetterà di verificare in anticipo se verrà raggiunto il quorum per rendere valida la prima convocazione (almeno la metà più uno dei voti spettanti a tutti i soci aventi diritto al voto). Qualora, come si presume, il quorum non venga raggiunto, verrà comunicato agli iscritti per la prima convocazione che la loro registrazione è da considerarsi valida, ma che i codici di accesso verranno inviati per poter partecipare all’Assemblea in seconda convocazione;
  • Seconda convocazione 23/07/2020 ore 17.30. Registrazione dal 09/07 (ore 14.00) al 19/07 (ore 24.00). Al Socio/a legittimato a partecipare saranno fornite, con l’invio all’e-mail indicata in sede di registrazione, le credenziali di accesso per partecipare all’Assemblea (non sarà necessario scaricare alcuna applicazione specifica).

Qualora si verifichino errori o ammanchi il Socio/a verrà contattato per procedere a una rapida integrazione.

 

PARTECIPAZIONE DI PERSONA (solo 20 posti)

È consentita la presenza fisica presso la sede sociale in via Nonantolana 520, per un numero massimo di 20 persone, che dovranno inviare una e-mail dal 02/07 (ore 14.00) al 23/07 all’indirizzo assembleasoci@abitcoop.it

Nella richiesta da inviare via mail deve essere indicato:

  • cognome e nome
  • codice fiscale
  • indirizzo e-mail
  • telefono cellulare

Per avere conferma della possibilità di partecipazione in presenza, verrà rilasciata comunicazione di accettazione di iscrizione dalla Cooperativa, in risposta alla richiesta inviata tramite e-mail.

Una volta raggiunto il numero massimo consentito, questa modalità verrà chiusa, e sarà possibile effettuare solo la partecipazione online.

 

PARTECIPAZIONE PER DELEGA E RAPPRESENTANZA

Il Socio/a che non può essere fisicamente presente all’Assemblea e che non intende partecipare con il voto online può conferire delega di dare la rappresentanza ad un Soci/a iscritto a partecipare.

La delega dovrà essere firmata dal delegante e, insieme alla fotocopia di un documento di identità dello stesso, dovrà essere consegnata al delegato il quale dovrà allegarla alla propria domanda di iscrizione o consegnarla di persona nel caso di presenza.

Scarica la delega

Attenzione: per la partecipazione in delega vale l’art. 21.2 dello Statuto di Abitcoop.

 

Come votare online

I Soci possono partecipare all’Assemblea attraverso un portale web seguendo il live streaming, da ovunque. Tutto in diretta. È necessario che ogni singolo Socio/a si doti di un proprio device (computer o smartphone) e basta una buona connessione internet.

Per esercitare il proprio diritto al voto, il Socio/a dovrà necessariamente registrarsi all’Assemblea secondo le modalità precedentemente dettagliate.

Si accede al sito con le credenziali personalizzate inviate e una volta ammessi, è possibile leggere i documenti, votare online e fare domande scritte tramite la piattaforma ai rappresentanti della Cooperativa.

Il voto online potrà essere esercitato collegandosi a questo link https://abitcoop.assemblea.online/, tramite i codici di accesso consegnati, dalle ore 17.30 del 23/07 fino alla chiusura delle singole votazioni dell’Assemblea, secondo le indicazioni del Presidente.

 

Per ulteriori informazioni:
059 38 14 11 (nei giorni lavorativi, negli orari di apertura uffici)
assembleasoci@abitcoop.it