Quest’anno l’Assemblea dei Soci di Abitcoop – posticipata causa Covid-19 – si terrà in prima convocazione domenica 27 giugno 2021 alle ore 8.30 presso la Sede Sociale della Cooperativa, e, in seconda convocazione, giovedì 22 luglio 2021 alle ore 17.30 online e presso la sede sociale della Cooperativa a Modena in via Nonantolana 520.
A seguito della situazione creatasi in tema di prevenzione e di contenimento del contagio Covid-19, ai sensi dell’art. 106, comma 2, del D.L. 17 marzo 2020 n. 18 convertito con Legge 24 aprile 2020 n.27, come modificato da ultimo dal D.L. 31 dicembre 2020 n.183, convertito con modificazioni con Legge 26 febbraio 2021 n.21, la partecipazione all’Assemblea avverrà tramite mezzi di telecomunicazione, limitando la presenza di persona presso la sede sociale della Cooperativa ad un numero ridotto di persone, salvo dovessero sopraggiungere diverse limitazioni.
Ordine del Giorno e documenti collegati
- Bilancio Consuntivo al 31/12/2020 nonché Relazione sulla gestione, Relazione del Collegio Sindacale e Relazione della Società di Revisione. Deliberazioni relative;
- Rinnovo parziale Consiglio di Amministrazione e determinazione compenso;
- Varie ed eventuali.
Come partecipare
Le Socie e i Soci della Cooperativa potranno partecipare all’Assemblea online, limitando la presenza di persona presso la sede sociale, ad un numero massimo di 15 persone.
PARTECIPAZIONE ONLINE
Ogni Socio/a che intende partecipare all’Assemblea online dovrà inviare un’e-mail a assembleasoci@abitcoop.it, indicando:
- cognome e nome
- il proprio codice fiscale
- la propria e-mail
- un telefono cellulare.
Per partecipare all’Assemblea è necessario:
- Prima convocazione 27/06/2021 ore 8.30 – Registrazione dal 21/06 (ore 9.00) fino al 24/06 (ore 12.00). La preregistrazione dei soci permetterà di verificare in anticipo se verrà raggiunto il quorum per rendere valida la prima convocazione (almeno la metà più uno dei voti spettanti a tutti i soci aventi diritto al voto). Qualora, come si presume, il quorum non venga raggiunto, verrà comunicato agli iscritti per la prima convocazione che la loro registrazione è da considerarsi valida, ma che i codici di accesso verranno inviati per poter partecipare all’Assemblea in seconda convocazione;
- Seconda convocazione 22/07/2021 ore 17.30. Registrazione dal 24/06 (ore 14.00) al 19/07 (ore 24.00). Al Socio/a legittimato a partecipare saranno fornite, con l’invio all’e-mail indicata in sede di registrazione, le credenziali di accesso per partecipare all’Assemblea (non sarà necessario scaricare alcuna applicazione specifica).
Qualora si verifichino errori o ammanchi il Socio/a verrà contattato per procedere a una rapida integrazione.
PARTECIPAZIONE DI PERSONA (solo 15 posti)
Con le attuali disposizioni, è consentita la presenza fisica presso la Sede Sociale, via Nonantolana 520, per un numero massimo di 15 persone, che dovranno inviare una mail dal 21/06 (ore 9.00) al 19/07 all’indirizzo assembleasoci@abitcoop.it
Nella richiesta da inviare via mail deve essere indicato:
- cognome e nome
- codice fiscale
- indirizzo e-mail
- telefono cellulare
Per avere conferma della possibilità di partecipazione in presenza, verrà rilasciata comunicazione di accettazione di iscrizione dalla Cooperativa, in risposta alla richiesta inviata tramite mail.
Una volta raggiunto il numero massimo consentito, questa modalità verrà chiusa, e sarà possibile effettuare solo la partecipazione online.
PARTECIPAZIONE PER DELEGA E RAPPRESENTANZA
Il Socio che non può essere fisicamente presente in Assemblea e che non intende partecipare con il voto online può conferire delega di dare la rappresentanza ad un Socio iscritto a partecipare.
La delega dovrà essere firmata dal delegante e, insieme alla fotocopia di un documento di identità dello stesso, dovrà essere consegnata al delegato il quale dovrà allegarla alla propria domanda di iscrizione o consegnarla di persona nel caso di presenza onsite.
Attenzione: per la partecipazione in delega vale l’art. 21.2 dello Statuto di Abitcoop.
Come votare online
I Soci possono partecipare all’Assemblea da casa attraverso un portale web seguendo il live streaming, da ovunque. Tutto in diretta. È necessario che ogni singolo Socio si doti di un proprio device (computer o smartphone) e basta una buona connessione a internet.
Per esercitare il proprio diritto al voto, il socio dovrà necessariamente registrarsi all’Assemblea secondo le modalità precedentemente dettagliate.
Si accede al sito con le credenziali personalizzate inviate e una volta ammessi, è possibile leggere i documenti, votare online e fare domande scritte tramite la piattaforma ai rappresentanti della Cooperativa.
Il voto online potrà essere esercitato collegandosi a questo link https://abitcoop.assemblea.online/, tramite i codici di accesso consegnati, dalle ore 17.30 del 22/07 fino alla chiusura delle singole votazioni dell’Assemblea, secondo le indicazioni del Presidente.
Per ulteriori informazioni:
059 38 14 11 (nei giorni lavorativi, negli orari di apertura uffici)
assembleasoci@abitcoop.it